Sears 公司采购准则指南

Sears Buying Policy Guidebook
公司采购准则指南
前言:
2002年6月
Sears公司各供应商及生产厂家：
2001年1月，Sears公司
Roebuck公司和Sears公司加拿大公司修订了Sears公司采购准则，在工作时间、工资支付及禁止使用童工等问题上为供应商及生产厂家制定了更明确的指导原则。修改后的Sears公司采购准则各项指导原则，旨在协助供应商和生产厂家了解在同Sears公司的合作过程中,必须遵守的工厂经营及工作条件规定。
本手册是Sears公司采购准则及实际运用的指南。Sears公司采购准则指南并不涵盖生产厂家在遵守法律及职业准则上可能出现的所有问题。本指南力求简要概述Sears公司采购准则的重要条款，并引用实例说明生产厂家的各类达标或违规行为。
请阅读Sears公司采购准则指南中包含的各项指导原则。垂询请洽Esther Fung（852-2733 6264，电邮：efung2@sears.com）。
美国的供应商及合作生产厂家请洽Sherrie Esposito（847-286-7424，电子邮件：SESPOS1@SEARS.COM.）
感谢各位对我们的支持。
第一条： 守法
SEARS公司仅与其认为有良好名声、在经营和用工各方面均遵守相关法律的供应商接洽业务。SEARS公司不与任何违反法律的公司合作。对已有业务的公司一经发现有违法现象，立即终止合作。
主要规定:
Sears公司采购准则的“遵守法律”条款,为供应商及生产厂家制定了以下主要规定：
1.了解所有适用法律。
2.及时了解有关法律法规在最低工资、工作时间、节假日及福利待遇上的最新规定。
3.保证遵守法律规定。
违规行为
1.故意违反法律。
2.屡次违反法律。
3.不了解法律规定。
4.存在个别违法现象。
良好管理实务:
1.工厂保存所有适用法律的复本或摘要。
2.工厂保存同营运相关的所有必要文件及执照。
3.工厂任命专职管理人员负责工厂的守法工作。
4.工厂协助政府执法人员检查工厂的守法工作。
5.工厂在守法上不享有任何特权。
6.工厂定期检查工作规章及员工手册，确保工作规章及员工守则遵守法律的规定。
7.供应商/工厂定期监督守法工作。
8.工厂为有关员工开展法律培训。
9.工厂在发生违背职业准则或违法行为时能及时采取补救和纪律处分措施。
常见问题:
问：中国的一家工厂在政府许可下将一周工作时间从法定的40小时延长至60小时。这种作法是否符合Sears公司采购准则的规定？
答：如工厂能出示相关政府部门文件，证实工厂享有免责权利，并能遵守Sears公司采购准则中有关工作时间规定的补充指导原则，上述作法可以接受。
问：一家工厂的经理表示他不知道工厂应当根据法律规定向工人支付超出法定一周工作时间以外工作时间的加班工资。这是否违反了Sears公司采购准则的规定？
答：鉴于Sears公司采购准则要求所有工厂必须了解并遵守所有适用法律，上述作法显然属违规行为。

目	年 月			年 审 工 厂 无 需 填 写 此 项	持续改进最终目标
工作时间	1. the maximun total working hours of a particular worker (or workers) in month: 当月某工人在全厂中工作了最高总工时达到:				60 hours/week (non peak), 72 hours/ week (peak)
	2. the least total rest days enjored by a particular workers (or workers) in a month: 当月某工人在全厂中享受到最少休息天数是:				1days rest a week (non peak). 2 days rest moonth (peak)
备注	The lowest actual hourly wage in the below section B2 must be in aprogressively increasing trend over the 12 months period. 工厂须确保以下B2项目中所承诺的最低工资,必须在这12个朋中持续上涨, 循序渐进, 不断提高.
(B) Minimum pay/ hour 最低时薪	1. Local legal minimum hourly wage (current local law atandards for reference only) 本厂地区法宝最低工资(按每小时计算)。供参阅用
	2. The lowest hourly wage to workers guaranteed by factory (It is calculated by "Total monthly gross wage (before reasonabl ededuction)/ Total monthly working hours in a month) 本厂承诺支付工人的最低工资附加费（按每小时计算）。 每月不能低于所承诺最低工资： （请按计算成本方程式=“ 应发总工资 （扣减合理费用前）” 除以“总工时的正常工作时间- 平时加班时间+ 周末加班时间+节假日加班加时间“）
	3. The actual lowest hourly wage paid to workers in a month (factory needs to submit this actual paid wage figure of a month on or before every 30th of the next following month. 本厂在当月实际发给某工人的工资附加费最低全额是（按每小时计算）：（此一项目资料， 工厂 必须在每月 30号或之前， 填写上个月份发给某工人的工资附加费最低金额，并按月给我司审阅。
Remark: 备注	% of workers whose wage at or over the local minimum standard of RMB/ hour in the whole factory. 工资附加费（按每小时计算）界于或高于当地法宝时薪水（）占用全厂工人百分比。				100%
	% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB () to / hour in the whole factory. 工资（按每小时计算）界于是至元占全厂工人百分比				0.00%
	% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB () to / hour in the whole factory. 工资（按每小时计算）界于是至元占全厂工人百分比				0.00%
	Please breakdown the percentage of workers in the whol factory at different actual houlry wage range. 列出每月不同工资工人占全厂总人数的百分比。
(C) Overtime pay/ hour 加班时薪	1.5 times (RMB/ hours) 加班加点1.5	Legal overtime hourly wage in nomral workdays (current local law standards for reference only) 本厂地区法定正常工作日加班加 （按每小时计算），供参阅用。
		Actual overtime hourly wage paid by factory for working in normal workdays (Please refer to above section B2) 本厂承诺支付工人的正常工作日加班费的最低工资 （按每小时计算）（”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”）（参考B2部分，可以等 于或者等于B2部分）
	2.0 times (RMB/hour) 加班2.0 计算	Legal overtime hourly wage in rest days (current local law standards for reference only) 本厂地区法定休息日加班加 （按每小时计算），供参阅用。
		Actual overtime hourly wage paid by factory for working in rest days (Please refer to above section B2) 本厂承诺支付工人的休息日加班费的最低工资 （按每小时计算）（”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”）（参考B2部分， 可以等于或者等于B2部分）
	3.0 times (RMB/hour) 加班3.0 计算	Legal overtime hourly wage in statutory holiday (current local law standards for reference only) 本厂地区法定节假日加班加 （按每小时计算），供参阅用。
		Actual overtime hourly wage paid by factory for working in statutory holiday (Please refer to above section B2) 本厂承诺支付工人的节假日加班费的最低工资 （按每小时计算）（”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”）（参考B2部分，可以等于或者等于B2部分）

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