IFS认证公司的审核周期是多久
IFS认证公司的审核周期主要包括以下几个方面:
一、首次审核与换证审核周期
首次审核:这是企业通过IFS Food标准所接受的第一次审核,审核时间由企业与认证机构双方商定。首次审核的内容包括整个企业的相关文件及过程,审核员将评估IFS Food标准的全部条款要求。
换证审核:在首次审核后进行,换证审核执行的周期将在证书上注明。换证审核是对组织进行的一次全面审核,并换发新的证书。审核的重点将放在上次审核发现的不符合项及与此相关的纠正及预防措施的有效性以及执行情况上。换证审核的日期应从上次审核(即首次审核或上一次换证审核)的日期开始起算,而不应从颁发证书的日期起算。换证审核可安排在证书到期日的前8周至后2周进行。
二、跟踪审核周期
当审核结果(首次审核或换证审核)未能达到颁发证书的要求时,将安排跟踪审核。跟踪审核主要关注上次审核中针对主要不符合项所采取的纠正措施的执行情况。跟踪审核应在距前一次审核的6个月内进行,一般来说,应由审核中确定主要不符合项的审核员进行跟踪审核。若跟踪审核未在6个月内完成,则须重新进行全面审核。
三、扩展审核周期
在某些特别情况下,如经IFS Food认证的公司有新产品和(或)新工艺需要纳入审核范围,或认证证书上审核范围的更新,则无需进行一次完整的重新审核,但要在现有证书有效期内组织一次现场的扩展审核。认证机构负责决定需审核的相应条款及审核时间。若扩展审核通过,证书将更新范围,并上传至审核客户端。更新后的证书应与现有证书的有效期保持一致。
四、审核周期的一般规定
虽然换证审核的日期每年都不相同,并且不一定完全与认证周期一致,但证书的有效期应每年都保持一致。
证书到期的日期应确定为首次审核日期加上一定的周期(如一年),并且不会因为提前对公司安排审核而损失证书的有效期限。
综上所述,IFS认证公司的审核周期包括首次审核与换证审核周期、跟踪审核周期以及扩展审核周期。企业应根据自身情况和认证机构的要求合理安排审核时间,并确保在审核周期内完成相关的审核工作。
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