ISO认证申请基本流程

ISO认证申请基本流程
针对我们企业的认证需求，在这里跟大家简要介绍一下管理体系ISO9001认证申请基本流程，根据《认证认可条例》和国家颁布实施的相关认证认可配套法规，ISO9001认证申请流程基本分为认证申请、认证审核实施、不符合整改、认证证书颁发和后续监管等。
1、认证申请：申请的常州企业根据自身认证需求，一般采用通过咨询公司了解认证机构基本情况、认证行业规则等，毕竟专业的事由专业的人来做，靠谱的咨询公司(像我们圣力恒ISO认证咨询公司)会向申请的常州企业了解认证需求和企业基本情况，然后才会向申请的常州企业推荐合适的认证机构(PS：选择合规的认证机构是取得有效认证证书的第一步，合规的ISO认证机构在国家市场监督管理总局官网可以查询，有唯一、有效的认证机构认可资格)，而不是直接向申请企业承诺低价或者包通过等。在确定认证机构后，申请企业与ISO认证机构签订《认证服务合同》，并在咨询公司指导下填写《认证申请书》。认证机构在接收到《认证服务合同》和《认证申请书》及相应的企业资质文件后，会进行合同评审，如有未尽事宜认证机构与申请企业确认。
2、认证审核实施：根据申请企业、ISO认证机构签订生效的《认证服务合同》，双方确定现场审核时间(体系运行需3个月以上)，在此之前，咨询公司会辅导申请企业编制手册、程序文件、管理制度和运行记录等资料，同时涉及环境检测、消防验收、3C证书等法律法规要求的资质文件一并收集、准备，靠谱的咨询公司会结合申请企业实际来编制文件，当然这样咨询老师的工作量会有所增加。
ISO认证机构委派的审核组长在现场审核前联系企业，确认企业基本情况并就行程计划进行协商，如申请企业为初次认证，现场审核分为一阶段审核和二阶段审核，如为监督审核、再认证审核或特殊审核，则一般只进行一次现场审核。当然，随着信息技术的发展和进步，同时考虑疫情的原因，现在也在尝试远程审核。一阶段审核主要是验证申请企业所建立的管理体系与相应认证标准的符合性、申请的常州企业现场运作总体情况和申请企业基本资质等;二阶段审核主要是验证体系实际运行是否符合相应ISO认证标准要求，主要审核方式有查验体系运行记录、与申请企业当事人交流等。
作为现场审核的输出结果，审核组一般会在审核结束时向企业宣布审核结论，开具不符合项，不符合分为轻微不符合和严重不符合，如果是严重不符合就比较麻烦了。
3、不符合整改：这里要强调的是不符合整改一定要做到原因分析要彻底、整改措施要到位并做到举一反三，不能就事论事，不能只谈意识不到位、责任心不强之类的，纠正措施不能仅停留在培训学习层面。咨询老师会辅导申请ISO认证的企业进行不符合整改。
4、认证证书颁发：ISO认证机构在收到申请企业的不符合整改资料后，会安排技术委员会进行案卷资料评定，这个过程可能还要往返来回补充个别资料。案卷资料评定通过后，ISO认证机构即可向申请的常州企业颁发认证证书，同时告知申请认证的常州企业在使用认证证书和认证标志等过程中应注意的事项。
在这里特别要强调(敲黑板)：申请认证的常州企业在取得认证证书后，可登录国家市场监督管理总局官网查询ISO证书信息，如取得证书后较长时间内不能查询到，说明当初所选择的ISO认证机构有问题，反言之，只有被国家认证认可监督管理委员会认可的ISO认证机构颁发的证书，就一定能在上述网站查询到。
5、后续监管：最主要、最常见、最具法律效力的应该是“双随机、一公开”检查，为此，申请企业取得证书后不能万事大吉，日常工作中要按照ISO认证标准和内部管理制度执行，该留下的记录要在日常日积月累，方能经受起检查，若检查发现严重问题，不仅要处罚申请认证的常州企业，还要处罚ISO认证机构。
以上就是关于ISO9001认证基本流程的一些介绍，能否起到抛砖引玉的作用，欢迎常州企业家联系交流!


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