审核ISO9001为什么要分两个阶段
审核ISO9001:2000需要审核员对受审核方的ISO9001质量管理体系(QMS)和业务性质有深入的理解?这就是为什么说在组织ISO9001认证审核之前,对其进行拜访以及引入第一阶段审核是有益的?
ISO9001第一阶段审核主要是为认证审核(ISO9001第二阶段审核)进行范围界定和策划,并使ISO9001审核员对组织有一个了解?例如,让审核员增进对组织QMS?方针?目标?风险?过程?场所等方面的知识?同时,它也可用于审核机构就其需求和期望与受审核方进行沟通?
在预备性的第一阶段审核中,实施的活动包括:
识别业务的主要风险?相关的法律法规及符合性
评估受审核方所确定的过程是否充分满足其目标和顾客的要求
实施ISO9001文件评审
该评审应确定组织的QMS文件是否充分覆盖ISO9001:2000标准的所有要求?评审通常在受审核方现场进行(除非要求用其他方式并被认可)?作为此项活动的结果,应提交一份注明不完善之处的报告?作为文件评审的一部分,审核员应对范围和支持性程序及过程描述的实用性进行评估,并收集有关组织管理体系范围?过程和场所的必要信息?
起草以后的ISO9001认证文件,包括范围描述
策划认证(ISO9001第二阶段)审核,包括选择审核组的要求
获取内部审核和管理评审已得到有效策划或实施的证据
核查QMS已得到实施并且已经可以接受第二阶段审核,包括适当层次的ISO9001文件和支持性记录
只要ISO9001体系存在不足,审核员都应在审核报告中注明,以便组织有机会在认证(第二阶段)审核前进行纠正?
就ISO9001第二阶段审核的日期达成共识.
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